My Planning Assistant

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⚙ Configurable

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Cotisations sociales

Micro-entrepreneur : 22% par défaut

TVA

Ex: Non assujetti, 20%, 8,5%

Liste des centres

Dénomination	Adresse	Adr. 2	CP	Commune	Délai	Référent	Modifier / Supprimer

Liste des formations

Formation	Appellation	Centre	Taux Journalier	Modifier / Supprimer

Matrice CA — centres & mois

Vue d'ensemble de votre activité — chiffre d'affaires, cotisations et net par centre

Ce montant se base sur vos cours planifiés. Pour une gestion saine, surveillez vos encaissements réels.

CA brut annuel — €

Cotisations annuelles — €

CA net annuel — €

Centre

Période

Formation

100%

Émetteur

Facturé à

—

Facture N° :—

Période :—

Date de facturation :—

N° BC :

Date	Intitulé de la formation	Qté(h)	Prix Unit. HT	Total HT

Grand Total HT :				0,00 €
TVA :				—
Total TTC :				0,00 €

Remarques

Échéance de paiement : —

En cas de retard de paiement, une pénalité égale à 3 fois le taux d'intérêt légal sera appliquée, ainsi qu'une indemnité forfaitaire de recouvrement de 40 € (art. L.441-10 du Code de commerce).

Vigilance fiscale & impôts

Suivi du plafond micro-entreprise et estimation de votre impôt sur le revenu

Plafond micro-entreprise (BNC / prestations de services)

Seuil BNC / prestations de services : 77 700 €

Estimation Impôt sur le Revenu

Abattement BNC 34% — France uniquement

Occupation du mois

Visualisez vos jours travaillés et vos disponibilités

— 2026

Disponible Jour travaillé

Centre de documents Qualiopi

Fiches, bilans, présences et programmes générés

Total documents —

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Planning

Comment ajouter un créneau de formation ?

1Allez dans l'onglet Planning

2Cliquez sur le petit + dans la cellule du jour souhaité

3Remplissez : Centre, Formation, Taux journalier

4Cliquez Enregistrer — le créneau apparaît immédiatement

💡 Vous pouvez glisser-déposer un créneau pour le déplacer sur un autre jour.

Comment modifier ou supprimer un créneau ?

1Cliquez sur le créneau existant dans le planning

2La fenêtre d'édition s'ouvre avec les données pré-remplies

3Modifiez les champs ou cliquez Supprimer (icône ×)

💡 La suppression est immédiate et non récupérable.

Comment créer un créneau récurrent ?

1Cliquez sur le bouton 🔁 Répéter un créneau dans la barre d'actions du planning

2Choisissez le centre, la formation, les jours de la semaine et la période

3Cliquez Appliquer — tous les créneaux sont générés automatiquement

💡 Idéal pour les formations qui se répètent chaque semaine sur plusieurs mois.

Comment naviguer entre les années ?

1Utilisez le sélecteur d'année dans la barre en haut à droite

2Le planning et tous les tableaux se mettent à jour automatiquement

💡 Vos données pour chaque année sont conservées séparément.

Facturation

Comment générer une facture ?

1Allez dans l'onglet Facturation

2Sélectionnez le Centre et la Période (mois)

3La facture se génère automatiquement à partir de vos créneaux planifiés

4Cliquez Imprimer — la facture est sauvegardée automatiquement dans l'historique

💡 Ajoutez un N° de bon de commande si votre centre en exige un.

Où retrouver mes anciennes factures ?

1Dans l'onglet Facturation, cliquez sur la barre Historique en haut

2La liste de toutes vos factures sauvegardées s'affiche

3Cliquez sur une ligne pour recharger et réimprimer la facture

💡 Les factures sont sauvegardées automatiquement à chaque impression.

La mention TVA est-elle correcte pour un auto-entrepreneur ?

Oui. La mention "TVA non applicable, art. 293 B du CGI" est automatiquement ajoutée en pied de facture — c'est la mention légale obligatoire pour tout formateur indépendant en franchise de TVA.

💡 Si vous êtes assujetti à la TVA, contactez-nous pour activer cette option.

Comptabilité

Quelle est la différence entre Production et Encaissement ?

Production — affiche le CA du mois où vous avez réellement travaillé. Exemple : vous formez en janvier → 74€ apparaissent en janvier.

Encaissement — affiche le CA du mois où vous serez payé, selon le délai de paiement du centre. Exemple : centre avec 30j FM → les 74€ de janvier apparaissent en mars.

💡 Utilisez le switch Production/Encaissement dans le tableau CA/Centres pour basculer entre les deux vues.

Comment configurer le délai de paiement d'un centre ?

1Allez dans Base de données → Liste des centres

2Cliquez sur le bouton ✎ Modifier à droite du centre concerné

3Sélectionnez le délai : Aucun, 30j FM, 60j FM ou 90j FM

4Cliquez Enregistrer — le tableau Encaissement se met à jour

💡 FM = Fin de Mois. 30j FM = votre facture est payée 30 jours après la fin du mois de prestation.

À quoi servent les jauges fiscales du tableau de bord ?

Deux jauges vous alertent automatiquement :

🟡 Franchise TVA — seuil à 36 800€. Au-delà, vous devenez redevable de la TVA.

🔵 Plafond micro-entreprise — seuil à 77 700€ pour les BNC. Au-delà, changement de régime fiscal.

💡 Consultez votre comptable dès que vous approchez de ces seuils.

Base de données

Comment ajouter un nouveau centre de formation ?

1Allez dans Base de données → Liste des centres

2Cliquez sur + Ajouter un centre

3Remplissez : dénomination, adresse, référent, téléphone, email, délai de paiement

4Cliquez Enregistrer

💡 Le centre sera immédiatement disponible dans le planning et la facturation.

Mes données sont-elles sauvegardées automatiquement ?

Oui. Chaque modification est sauvegardée instantanément dans votre navigateur (localStorage). Vous ne perdrez rien si vous fermez l'onglet.

⚠️ Attention : vider le cache de votre navigateur ou utiliser le mode navigation privée efface les données.

💡 Utilisez le bouton Exporter régulièrement pour faire une sauvegarde JSON de vos données.

Comment exporter et importer mes données ?

1Le bouton Exporter (en haut à droite) télécharge un fichier JSON de toutes vos données

2Le bouton Importer permet de restaurer une sauvegarde précédente

💡 Faites une exportation avant toute mise à jour importante.

Compte & Abonnement

Comment fonctionne l'essai gratuit ?

Vous bénéficiez de 14 jours d'essai gratuit, sans carte bancaire, sans engagement. Toutes les fonctionnalités sont disponibles.

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Mes données sont-elles confidentielles ?

"Ici, on ne vous trace pas, vos données restent privées."

Dans cette version, toutes vos données sont stockées uniquement sur votre appareil. Aucune donnée n'est envoyée à un serveur externe.

💡 My Planning Assistant est conçu par et pour les formateurs indépendants.

Comment contacter le support ?

Vous pouvez nous contacter par email à —

Nous répondons sous 24h ouvrées.

💡 Précisez votre version (visible en bas de page) et décrivez votre problème avec le plus de détails possible.

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